En estos días todxs tenemos dudas sobre cómo va a funcionar la vida laboral desde nuestras casas, cómo se va a trabajar en equipo y cómo vamos a hacer para adaptarnos. Una de las mayores dudas es cómo hacer para no perder la cinergia que se genera en los cruces de oficina, en las charlas, en los cafés. De eso dependen que germinen muchas de las ideas que luego se aplican en el trabajo.
Es por esto que apenas empezó el aislamiento hice un relevamiento de herramientas que pudieran ayudarnos a estar conectados, a no desorganizarnos y a facilitar las interacciones dentro de los equipos.
Después de un largo recorrido, encontramos las herramientas que mejor se adecuaron a nuestros equipos: Google Calendar, Zoom, Trello y Slack (todas en sus versiones gratuitas).
Acá es importante una aclaración: Esto se adapta a un equipo de trabajo de entre 4 y 10 personas, que se encuentran en lugares con buenas conexiones y cada una tiene ima Notebook o PC de escritorio.
No hay un stack de herramientas universal, solo hay un combo perfectos para cada equipo y es importante que todas las personas se sientan cómodas usando las elegidas.
¿Qué determinó la selección de estas herramientas?
Cada una de estas herramientas para trabajar en equipo cumple una función específica:
- Google Calendar: organizar calls, reuniones de equipos y mostrar la disponibilidad. Esta herramientas permite crear calendarios compartidos y comunitarios, lo que logra que el equipo esté al tanto de los momentos de disponibilidad. Además permite recibir notificaciones multidispositivo para que reciban todas las personas involucradas en cada evento.
- Zoom: Tiene un límite de llamadas grupales de 40 minutos en su versión gratuita y es ilimitada para llamadas 1 a 1. Esto permite tener reuniones colectivas acorde a los tiempos estipulados en metodologías ágiles y reuniones con clientes del tiempo que sean necesarias.
- Trello: Permite crear tableros para organizar gestión y proyectos. Dentro de cada tablero se crean listas, dentro de cada listas tarjetas y cada tarjeta puede tener: Descripción, comentarios, checklists, adjuntos y comentarios. Además se le pueden asignar etiquetas, vencimiento y personas determinadas para ejecutarlas.
- Slack: Es donde la magia ocurre. Slack permite crear un espacio de trabajo que comparten todas las personas del equipo y organizar la información en canales (públicos o privados), siguiendo una lógica creada por cada equipo. Cada uno de estos canales funciona como un chat que permite escribir, enviar archivos y otros tipos de interacciones.
Acá es donde entra lo que hace de Slack la herramienta más potente: Tiene integración con todas las aplicaciones anteriormente mencionadas.
Entonces, ¿Cómo se crea el flujo de la información y trabajo?
Las integraciones permiten crear un flujo de trabajo que es ideal para completar un proceso circular desde el ingreso de información hasta el final de su procesamiento.
| Herramienta | Acción | Integración | Tipo de datos |
|---|---|---|---|
| Zoom | envía a | Google Calendar | la información de la call para agendar |
| Google Calendar | envía al chat de | Slack | la agenda Diaria |
| envía a | Trello | toda la información del correo para crear una tarjeta de forma automática en la lista configurada | |
| Trello | envía a un canal de | Slack | todo lo que ocurre en un trablero (pueden configurarse las notificaciones / incluye las tarjetas creadas desde un email) |
| Slack | envía a | Zoom | la información para crear una call y agrega un botón en el canal donde se creo para que las personas puedan sumarse |
| Slack | envía a | Trello | Toda la información para crear una tarjeta de forma automática en la lista configurada |
Dejo los links para crear las cuentas y bajar las aplicaciones de escritorio:
¿Qué es lo más importante?
Nunca se olviden de generar los canales, las calls y los medios necesarios para cuidar el vínculo humano, las interacciones entre las personas que dan vida al equipo, de eso depende gran parte del éxito de este modelo de trabajo.
